DIRMSA Facilitation Préfiguration
Michael Georges , adjoint à la cheffe de pôle Conseil - CVRH Tours
Marie Thevenin, cheffe du pôle Conseil -CVRH Tours
Retrouver dans le board klaxoon (https://app.klaxoon.com/participate/board/9295MNF) et dans ce netboard les apports méthodologiques et productions des ateliers du 14 juin,11 juillet et 11 septembre 2023 :
- une partie des productions du comité de direction élargie d'avril : Speed-boat - CAC sur les trois piliers de la réorganisation : Conduite de projet-Responsabilisation- Transversalité
Conseil: Appuyer-vous sur ces productions pour nourrir vos éléments de langages ( Forces-opportunités ou pistes d'amélioration possibles)
- l'expression de vos enjeux :
Conseil: Retravailler la formulation de manière à "embarquer le collectif plus facilement - une formulation négative doit être écartée. La préparation de votre réunion de lancement qui permettra de les présenter est importante .Il faudra trouver l'équilibre entre l'expression qui donne envie,embarque et la présentation réaliste des contraintes et du cadre non négociable.
- quelques antidotes et actions pour réussir le processus
Conseil et ajout suite à notre discussion en atelier:
- S'appuyer sur les cadres intermédiaires
- Engranger des propositions qui pourront être retravaillées une fois le service ou la mission
- Faire prioriser dans un premier temps les actions par les cadres (top 3)
- Indiquer dés le départ que l'on travaillera sur nos marges de manœuvre et maintenir dans la durée cette position
- questionner : cela relève de notre capacité d'agir ? Si non , on met de côté pour l'instant.
- les propositions de méthodes participatives simples qui ne nécessitent pas d'être des pros de l'animation :
* brainstorming
* speed-boat
* réflexion sur les acteurs du projet ( design thinking: stakeholder)
Le CAC ( commencer-arréter-continuer ) est expliqué dans le site ressources : Méthode des 3 C (Cesser-Commencer-Continuer) :https://communagir.org/contenus-et-outils/communagir-pour-emporter/les-outils-d-animation/
-Les questions puissantes et aidantes :
Si j'avais à résoudre en 1 heure un problème duquel dépendait ma vie,je passerais 55 minutes à trouver la vraie question afin de pouvoir la résoudre dans les 5 minutes restantes.
Albert EINSTEINVous trouverez ici deux fiches synthétiques
-Une méthode d’intelligence collective en 30 minutes : Turningpoint
